8小時工作制正在扼殺你的工作效率
時間：2015-09-06 10:57:03用戶：新三板的飛豬來源：來源：財富中文網
面對資訊的狂轟濫炸和同時處理多重任務的誘惑，我們該如何實現平衡？我們如何最大程度地提高工作效率呢？練習正念、站起來活動一下筋骨、用筆記筆記等做法，或許對你有所幫助。
想辦法讓我們的大腦“暫時離開一下”，可以讓我們保持專注，更好的完成任務。
領導力內部網路是一個線上社區。今天我們的問題是：對於如何在工作中保持效率？
以下為Turnstone公司總經理布萊恩夏普蘭的回答。
電子郵件通知，響個不停的電話鈴，同事津津有味吃午餐的聲音……在你讀完這篇文章的過程中——當然，如果你能夠堅持讀完的話——至少有其中一件事會幹擾你的思考；威脅你的工作進度、品質和效率。
作家大衛羅克在《別把腦袋放冰箱》（Your Brain at Work）一書中提到，辦公室員工平均每三分鐘便會被打斷一次，而要從被打斷的狀態中恢復過來，需要付出很高的代價。
事實上，一項任務被打斷後，我們平均 需要23分鐘才能完全恢復到正常工作狀態。
此外，神經科學的研究結果，也確認了我們已知的一個事實：人類大腦無法連續八個小時保持精神高度集中。
大腦也會疲勞！
為了使我們能夠對周圍的環境保持警醒並做出響應，我們的大腦也要有活動與休整的週期。
事實證明，要通過掌握這種週期來提高工作效率，可沒有那麼容易。
根據腦科學研究的事實，面對資訊的狂轟濫炸和進行多工處理的誘惑，我們該如何實現平衡？我們如何最大程度地提高工作效率？
過多資訊會降低工作效率
精神病學專家，作家愛德華M哈洛韋爾的研究顯示：“從古至今，人類的大腦從未像今天這樣，需要跟蹤如此多的資料點。”所以，馬上回復短信或電子郵件， 會增加壓力和挫敗感，進而影響工作效率。因此，我們應該每天安排出特定的時間，用於查看電子郵件。此外，想辦法展示關鍵資訊，以便於查詢。將資料張貼在附近的白板或磁性防窺片上，意味著你不需要在一大堆檔當中翻找，因為這項不必要的工作所需要的時間，會超出你的想像。
練習正念
事實上，你可以重新訓練大腦的專注能力。正念可以幫助你的思想適應當時當地的環境。事實證明，這種練習可以解決琳達斯通在20年前所提出的“持續性部分 注意力”問題。
例如，在我們的辦公室，音樂可以激發團隊的活力，創造出一種輕鬆的氛圍，但許多人也需要短暫的休息。
因此，我們提供了一些空間，讓我們的大 腦可以“暫時離開一下”，以便之後更有效地工作。
在負責需要高度專注的任務時，我們的員工通常會尋找安靜的角落，或者與辦公區域隔開的休息室。這些選擇既 適合單獨工作，也可以向團隊其他人發出信號，委婉地表明“請勿打擾”。
站起來，活動筋骨
運動科學及其對大腦的效果是有據可查的，但Turnstone的調查發現，僅22%的創業者表示，他們的員工感覺公司支持他們在工作時間追求健康的工作方式。設計需要移動的辦公室佈置，並為團隊規範積極的行為，是一個重要的起點。
用筆來記筆記
印第安那大學的研究發現，我們在使用紙筆的時候，神經活動會迅速增加。所以，我們應該將數位筆記放在一邊，撿起上學時用筆來記筆記的習慣。比如，我們可以 將關鍵績效指標和行銷資訊展示出來，以保持資訊透明，傳達工作進度，或根據之前的想法進行頭腦風暴等。這樣做可以形象地展示我們已經取得的成就，以及我們 未來希望實現的目標。
熟練運用雲技術
不論你使用哪一款雲檔存儲工具，你都應該熟練使用它，並充分利用它所帶來的便利。進行即時溝通和更新專案檔案夾時，我們的團隊主要依靠雲存儲工具，因為它可以避免相同檔、資料表或幻燈片的反復移動。使用雲技術節省的時間，相當於你撰寫許多電子郵件的時間。
做真實的自己
如果你試圖模仿他人或者做自己不擅長的事情，你便很難保持專注。正因如此，許多辦公室才會重視初創公司文化的真實性，90%的受訪者認為，辦公室文化對於員工的效率、創造力和工作滿意度至關重要。
留言列表
